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首页 » 常识 » 问答 » 把效率还给你深度揭秘谷歌内部OKR工作
TUhjnbcbe - 2023/5/29 21:39:00

工作中,人们可能经常遇到这种情况:为了完成一个产品或一个项目,一大堆要做的事情堆在眼前,相互纠结成一团乱麻,导致进度缓慢,效率低下。

在谷歌,大家习惯通过使用一种聚焦于“目标”与“关键结果”的工作工具来进行沟通、量化,让自己以极其清晰的思路高效地完成一个产品或项目。谷歌搜索、Chrome浏览器和安卓系统就是靠这个工作工具迅速成长以至颠覆产业的。

这个工具,就是OKR。

那么...

OKR具体可以用来做什么?

我们使用OKR管理方法来制订生产计划,并跟踪其进度和计划实施情况。

同时,我们也利用OKR,对员工和团队之间的重要事件及业务的优先处理顺序进行协调。

此外,我们还使用OKR帮助人们专注于最重要的目标,帮助员工分清主次。

OKR很宏大,它不是渐进性的——我们并不是非要全部实现不可。(如果这样的话,我们就没有表现出足够的进取性。)我们利用彩色进度条来衡量我们的业绩,例如:

0~0.3分是红色的;

0.4~0.6分是*色的;

0.7~1.0分是绿色的。

如何设计有效的OKR?

OKR的设计应该是有效的。设定无法完成或是无法控制的OKR,都是在浪费时间,那只是一种管理上的形式主义。有效的OKR是一种具有激励性质的管理工具,它可以帮助团队识别什么是重要的、什么是最优的,以及在他们的日常工作中需要做出哪些权衡。

但设计有效的OKR并非易事,应该注意以下几个基本规则:

首先,目标是“什么”。

★明确目标和意图。

★有进取心,但要认清现实。

★目标必须是有形的、客观的、明确的。对一位理性的观察者而言,目标是否已实现应当是显而易见的。

★目标的成功实现,必须能够为谷歌公司带来明确的价值。

其次,关键的结果意味着“怎么做”。

★设置可衡量的里程碑事件,如果得以实现,将以一种高效的方式推进目标。

★一定要描述结果,而不是行为(活动)。如果OKR中包含有诸如“咨询”、“帮助”、“分析”或“参与”等词汇,这类描述其实就是指行为(活动)。相反,应当是描述这些活动对终端用户所产生的影响。

★必须包含完整的证据。这些证据必须是可用的、可信的和易察觉的。例如,证据应当包括:变更列表、文档链接、注释和发布的测量报告。

你可以这样验证OKR的合理性

●如果五分钟之内就可以把它们全部都写下来,那么它们的质量可能不会太好,需要再好好想想。

●如果设定的目标不具有内在一致性,可能它们还不够成熟。

●如果关键结果是用团队内部术语来表达的(比如发布Foo4.1),那它可能也还不够好。更好的说法应当是“通过发布Foo4.1增加25%的注册率”或干脆简单地说“提高注册率”。

●应用真实数据。如果每个关键结果的取得都是在这个季度的最后一天发生的,那么你可能并没有真正地完成这一计划。

●确保关键结果是可衡量的:必须在每个季度末分配一个客观的等级衡量标准。相对“提高注册率”,更好的表达应该是“5月1日前实现每日注册率提升25%”。

●确保衡量标准是清晰、明确的。例如“万用户”,到底是指整个目标期限内达到万用户,还是周活跃用户达到万呢?

●如果团队中有重要活动(或者完成目标必不可少的一部分)没有被OKR覆盖,那么请将其添加进去。

●对于较大型的组织而言,需要对OKR进行等级划分—对于整个团队而言,需要制定高层次OKR;对于子团队而言,需要制定详细的OKR。确保“横向”OKR(需要多个团队参与的项目)能够支持每个子团队的关键结果。

OKR之父、传奇风投人约翰·杜尔

OKR的两种形式

承诺型OKR——是指我们一定会实现的OKR,是我们甘愿通过调整工作时间和资源配置以确保其得以实现的目标。承诺型OKR指标预期得分应该是1.0。若得分小于1.0,则需要解释未完成部分的原因,因为它表明团队在制订计划或执行计划时存在着某种失误。

愿景型OKR则表达了我们对世界变化的预期。不过,我们可能并不清楚如何到达那里,以及实现这一OKR所必需的资源。愿景型OKR指标的平均得分为0.7,且方差较大。

OKR两种表现形式的区分至关重要。

如何理解和执行OKR?

●承诺型OKR:

团队希望重新对其业务优先顺序进行排序,以便确保可以获得1.0分并实现目标。不能在承诺型OKR上获得1.0分的团队,需要迅速进行“升级”。在这种(常规)情况下,升级是必须要做的重要事情。无论问题产生的原因是OKR的设定有分歧、对其优先顺序有分歧,还是无法获得足够的时间/人力/资源等,升级都是最好的选择。它有助于团队的管理层扩大选择范围,并解决冲突。

如果在截止日期到来时,承诺型OKR没有达到1.0分,那么就需要对其进行重新审视。这不是为了惩罚团队,而是为了让团队了解他们在OKR的计划和执行中出现了哪些失误,从而帮助他们提高在执行承诺型OKR的过程中获得1.0分的能力。

●愿景型OKR:

愿景型OKR的目标将超过团队在给定季度内执行的能力。OKR的优先级别应该告知团队成员:在达成团队承诺型OKR之后,还应该将剩余时间用在什么地方?一般来说,优先级别较高的OKR应该在优先级别较低的OKR之前完成。

愿景型OKR及其相关优先目标应该保留在团队的OKR列表中,直到完成为止。必要的时候,可以将它们从一个季度带到下一个季度。由于进度缓慢而将它们从OKR列表中删除是错误的做法,因为这样会导致目标优先次序的错乱、资源可获得性的误判或问题缺乏完整性而无法被全面理解等。

如何执行跨团队OKR?

谷歌公司中的许多重要项目都来自不同团队的贡献,而OKR恰好完美地适用于团队之间的协调。

跨团队OKR应该由实质性参与该OKR的所有团队共同完成,并且每个团队的OKR都应该清晰地呈现在整个项目的OKR中。例如:如果广告开发团队、广告运营维护团队和网络部署团队都必须支持新的广告服务项目,那么在这三个团队中都应该有各自的OKR来描述他们在该项目中所承担的责任。

如何在自己的团队中实践OKR?

像谷歌一样实现10倍速增长?

2月20日,美国人力资源协会OKR认证讲师姚琼老师将为大家奉上一堂精彩的直播课程:详解OKR目标管理和具体操作方法、分享全球优秀公司案例,互动交流、在线答疑。

本次直播限时免费,还有福利小活动

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本文整理自OKR之父约翰·杜尔(John·Doerr)所著《这就是OKR》,中信出版集团出版,转载请务必注明作品出处。

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[美]约翰·杜尔著

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编辑:YQ责编:Yoyo

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